Sistem Informasi Surat Izin (SiPerizin)

Aplikasi manajemen surat izin karyawan berbasis web untuk PT PLN Indonesia Power Semarang PGU. Memungkinkan karyawan mengajukan izin meninggalkan kantor, atasan menyetujui/menolak pengajuan, dan superadmin mengelola data pengguna.

---

Fitur

Peran	Fitur
Superadmin	Kelola akun pengguna (tambah, edit, hapus), kelola data karyawan
Atasan	Lihat pengajuan izin pending bawahan, setujui atau tolak
Karyawan	Ajukan surat izin, lihat riwayat pengajuan, cetak surat (PDF)

---

Teknologi

• Backend: PHP 8.x, MySQLi
• Database: MySQL / MariaDB
• Frontend: Bootstrap 5.2, DataTables 1.13, Boxicons 2.0
• PDF: FPDF 1.85

---

Persyaratan

• PHP >= 8.0 (fungsi str_starts_with dibutuhkan)
• MySQL / MariaDB
• Web server (Apache / Nginx)
• FPDF 1.85 — ekstrak karyawan/fpdf185.rar ke folder karyawan/fpdf185/

---

Instalasi

1. Clone repository

git clone https://github.com/Akumaaaaaa/Sistem-Informasi-Perizinan.git

2. Ekstrak library PDF

Ekstrak file karyawan/fpdf185.rar sehingga menghasilkan folder karyawan/fpdf185/.

3. Buat database dan import schema

CREATE DATABASE suratizin CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;

mysql -u root -p suratizin < suratizin.sql

Catatan: Nama database di suratizin.sql adalah suratizin, bukan db_siperizin seperti di README lama.

4. Konfigurasi koneksi database

Edit file db_login.php:

$dbhost = "localhost";
$dbuser = "root";      // sesuaikan
$dbpwd  = "";          // sesuaikan
$dbname = "suratizin";

5. Jalankan aplikasi

Tempatkan folder proyek di root web server (misal htdocs/SiPerizin) lalu buka:

http://localhost/SiPerizin/

---

Akun Demo

Email	Password	Peran
superadmin@mail.com	1234	Superadmin
koro@mail.com	1234	Atasan
atasan@mail.com	1234	Atasan
karyawan@mail.com	1234	Karyawan

Password demo disimpan sebagai plain text di suratizin.sql. Saat login pertama kali, sistem otomatis mengenkripsi password menggunakan bcrypt dan menyimpannya kembali ke database — tidak perlu langkah migrasi manual.

---

Struktur Direktori

Sistem-Informasi-Perizinan/
├── asset/               # Favicon dan logo PLN
├── atasan/              # Modul dashboard atasan
│   ├── atasan.php       # Dashboard & persetujuan izin
│   ├── bawahan.php      # Daftar karyawan bawahan
│   └── edit_profil.php  # Edit profil atasan
├── karyawan/            # Modul dashboard karyawan
│   ├── karyawan.php     # Dashboard & riwayat izin
│   ├── formizin.php     # Form pengajuan izin
│   ├── printable.php    # Generate PDF surat izin
│   └── edit_profil.php  # Edit profil karyawan
├── superadmin/          # Modul dashboard superadmin
│   ├── superadmin.php   # Manajemen user
│   ├── datakaryawan.php # Manajemen karyawan
│   ├── add_user.php     # Form tambah user
│   └── add_karyawan.php # Form tambah karyawan
├── db_login.php         # Konfigurasi koneksi database
├── index.php            # Halaman login
├── logout.php           # Proses logout
└── suratizin.sql        # Schema database

---

Skema Database

Tabel	Deskripsi
tb_user	Akun login (email, password bcrypt, peran)
tb_karyawan	Data karyawan (NIP, nama, jabatan, bidang, NIP atasan)
tb_jabatan	Master jabatan
tb_bidang	Master bidang/departemen
tb_jenis_izin	Jenis izin: Pribadi / Dinas
tb_surat_izin	Pengajuan izin (pk_id auto-increment, NIP atasan, status verifikasi)

---

Alur Penggunaan

1. Karyawan login → klik "Form Izin" → isi formulir → submit
2. Atasan login → lihat pengajuan pending → klik Approve / Refuse
3. Karyawan login → lihat status terbaru di dashboard → cetak PDF jika disetujui

---

Keamanan

• Password dienkripsi dengan bcrypt (password_hash PHP, auto-migrasi saat login pertama)
• Login menggunakan prepared statement (mencegah SQL injection)
• Operasi database lain menggunakan real_escape_string dan intval
• Session di-regenerate setelah login sukses (mencegah session fixation)
• Output database di-escape dengan htmlspecialchars (mencegah XSS)
• exit() dipanggil setelah setiap header() redirect

---

Lisensi

Proyek akademik — PT PLN Indonesia Power Semarang PGU © 2023